Algemene Ledenvergadering - reminder agenda
Op maandag 16 december vindt zoals reeds aangekondigd de Algemene Ledenvergadering van UOW '02 plaats. Vorige week is de agenda naar alle leden
verstuurd, en ook liggen er inmiddels al enkele dagen verschillende documenten ter inzage in de beheerdersruimte, welke de leden in de komende twee weken kunnen opvragen. We delen de agenda
nu ook nogmaals via deze weg met jullie!
Beste leden van UOW ’02,
Op maandag 16 december 2024 vindt in de vergaderruimte UITZICHT van De SkyLounge onze jaarlijkse ledenvergadering plaats. Aanvangstijd is 20.00 uur.
Langs deze weg worden alle leden uitgenodigd tot het bijwonen van deze vergadering. Ouders van jeugdleden tot en met 15 jaar zijn eveneens welkom en kunnen hun zoon of dochter tijdens de vergadering vertegenwoordigen.
Aanmelden voor deze vergadering is niet noodzakelijk, maar mocht je toch willen aangeven of je wel of niet aanwezig kunt zijn, dan volstaat een mailtje naar secretaris@uow02.nl.
Afmeldingen worden alleen schriftelijk geaccepteerd en kunnen kenbaar gemaakt worden aan het bestuur van UOW ’02. Een mail aan secretaris@uow02.nl volstaat.
In het verlengstuk van de term “Samen maken wij UOW ‘02” hopen wij op een mooie opkomst op deze ledenvergadering.
1. Opening door de (dag)voorzitter
2. Vaststelling agenda
3. Ingekomen stukken
4. A. Mededelingen bestuur
B. Mededelingen leden
5. Zittingstermijn huidig bestuur:
Naam Toegetreden Herkiesbaar
Jo Speth 01-04-2021 2024
Yorrith Haan 30-10-2021 2024
Roger Cohnen 11-12-2023 2026
Rodger Pieters 11-12-2023 2026
Kyra Vanovermeere 11-12-2023 2026
6. Bestuursverkiezingen
In de loop van het seizoen hebben Bruce Rutjens, Bart Venhovens, Manfred Hodenius, Jo Wita, Berry Rutjens en Erik Verberkt hun functie neergelegd.
Van de onderstaande bestuursleden is de zittingstermijn afgelopen en zij stellen zich dan ook hierbij herkiesbaar.
Naam Toegetreden Functie
Jo Speth 01-04-2021 Wedstrijdzaken ed.
Yorrith Haan 30-10-2021 Communicatie
Verder hebben zich enkele personen aangemeld als (aspirant) bestuurslid. Het bestuur draagt daarom dan ook de onderstaande personen voor als kandidaat.
Naam Toegetreden Functie
Manon Cohnen 01-08-2024 Secretaris
Jo Wita 01-09-2024 Vrijwilligerszaken
Robin Van de Wiel 01-10-2024 Penningmeester
Manon Cohnen is reeds als vrijwilliger betalingen bank en kas / teambudgetten binnen UOW ’02 werkzaam. Zij heeft aangegeven interesse te hebben in de functie als secretaris aangezien dit ook beter aansluit bij haar opleiding.
Jo Wita heeft reeds de functie als secretaris binnen UOW ’02 vervuld en zou nu graag vrijwilligerszaken op zich nemen.
Robin van de Wiel heeft zich gemeld voor de functie van penningmeester. Robin ambieert de functie van penningmeester en gezien zijn financiële achtergrond en werkervaring sluit deze functie perfect bij hem aan.
Vanzelfsprekend kunnen leden van UOW ’02 zelf personen aandragen voor een functie binnen het bestuur. Deze aanmelding dient uiterlijk 48 uur voor aanvang van de algemene ledenvergadering binnen te zijn bij het bestuur en voorzien te zijn van 5 handtekeningen van UOW ’02-leden. De aanmelding kan per mail ingediend worden via secretaris@uow02.nl.
7. Vaststellen notulen algemene ledenvergadering d.d.11 december 2023
De conceptnotulen liggen vanaf 2 december 2024 ter inzage in de beheerdersruimte in de catacomben van de kleedlokalen. Eventuele op- en aanmerkingen op het verslag kunnen vooraf schriftelijk worden ingediend via secretaris@uow02.nl of in de vergadering aan de orde worden gesteld.
8. Goedkeuren secretarieel jaarverslag 2023/2024
Het concept secretarieel jaarverslag 2023/2024 ligt vanaf 2 december 2024 ter inzage in de beheerdersruimte in de catacomben van de kleedlokalen. Eventuele op- en aanmerkingen op het verslag kunnen vooraf schriftelijk worden ingediend via secretaris@uow02.nl.
9. Financiële zaken 2023/2024
- Verslag kascontrole
- Decharge bestuur
- Verkiezing kascontrole
Het financieel jaarverslag 2023/2024 ligt vanaf 2 december 2024 ter inzage in de beheerdersruimte in de catacomben van de kleedlokalen.
10. Begroting seizoen 2024/2025
De begroting seizoen 2024/2025 ligt vanaf 2 december 2024 ter inzage in de beheerdersruimte in de catacomben van de kleedlokalen. Aan de hand van een aantal sheets zal de begroting tijdens de vergadering verder worden toegelicht.
11. Contributie 2025/2026
12. Rondvraag en sluiting
De vergadering wordt in de gelegenheid gesteld vragen te stellen.
Tot de 16e december 2024!
Namens Bestuur UOW ’02
Op maandag 16 december 2024 vindt in de vergaderruimte UITZICHT van De SkyLounge onze jaarlijkse ledenvergadering plaats. Aanvangstijd is 20.00 uur.
Langs deze weg worden alle leden uitgenodigd tot het bijwonen van deze vergadering. Ouders van jeugdleden tot en met 15 jaar zijn eveneens welkom en kunnen hun zoon of dochter tijdens de vergadering vertegenwoordigen.
Aanmelden voor deze vergadering is niet noodzakelijk, maar mocht je toch willen aangeven of je wel of niet aanwezig kunt zijn, dan volstaat een mailtje naar secretaris@uow02.nl.
Afmeldingen worden alleen schriftelijk geaccepteerd en kunnen kenbaar gemaakt worden aan het bestuur van UOW ’02. Een mail aan secretaris@uow02.nl volstaat.
In het verlengstuk van de term “Samen maken wij UOW ‘02” hopen wij op een mooie opkomst op deze ledenvergadering.
1. Opening door de (dag)voorzitter
2. Vaststelling agenda
3. Ingekomen stukken
4. A. Mededelingen bestuur
B. Mededelingen leden
5. Zittingstermijn huidig bestuur:
Naam Toegetreden Herkiesbaar
Jo Speth 01-04-2021 2024
Yorrith Haan 30-10-2021 2024
Roger Cohnen 11-12-2023 2026
Rodger Pieters 11-12-2023 2026
Kyra Vanovermeere 11-12-2023 2026
6. Bestuursverkiezingen
In de loop van het seizoen hebben Bruce Rutjens, Bart Venhovens, Manfred Hodenius, Jo Wita, Berry Rutjens en Erik Verberkt hun functie neergelegd.
Van de onderstaande bestuursleden is de zittingstermijn afgelopen en zij stellen zich dan ook hierbij herkiesbaar.
Naam Toegetreden Functie
Jo Speth 01-04-2021 Wedstrijdzaken ed.
Yorrith Haan 30-10-2021 Communicatie
Verder hebben zich enkele personen aangemeld als (aspirant) bestuurslid. Het bestuur draagt daarom dan ook de onderstaande personen voor als kandidaat.
Naam Toegetreden Functie
Manon Cohnen 01-08-2024 Secretaris
Jo Wita 01-09-2024 Vrijwilligerszaken
Robin Van de Wiel 01-10-2024 Penningmeester
Manon Cohnen is reeds als vrijwilliger betalingen bank en kas / teambudgetten binnen UOW ’02 werkzaam. Zij heeft aangegeven interesse te hebben in de functie als secretaris aangezien dit ook beter aansluit bij haar opleiding.
Jo Wita heeft reeds de functie als secretaris binnen UOW ’02 vervuld en zou nu graag vrijwilligerszaken op zich nemen.
Robin van de Wiel heeft zich gemeld voor de functie van penningmeester. Robin ambieert de functie van penningmeester en gezien zijn financiële achtergrond en werkervaring sluit deze functie perfect bij hem aan.
Vanzelfsprekend kunnen leden van UOW ’02 zelf personen aandragen voor een functie binnen het bestuur. Deze aanmelding dient uiterlijk 48 uur voor aanvang van de algemene ledenvergadering binnen te zijn bij het bestuur en voorzien te zijn van 5 handtekeningen van UOW ’02-leden. De aanmelding kan per mail ingediend worden via secretaris@uow02.nl.
7. Vaststellen notulen algemene ledenvergadering d.d.11 december 2023
De conceptnotulen liggen vanaf 2 december 2024 ter inzage in de beheerdersruimte in de catacomben van de kleedlokalen. Eventuele op- en aanmerkingen op het verslag kunnen vooraf schriftelijk worden ingediend via secretaris@uow02.nl of in de vergadering aan de orde worden gesteld.
8. Goedkeuren secretarieel jaarverslag 2023/2024
Het concept secretarieel jaarverslag 2023/2024 ligt vanaf 2 december 2024 ter inzage in de beheerdersruimte in de catacomben van de kleedlokalen. Eventuele op- en aanmerkingen op het verslag kunnen vooraf schriftelijk worden ingediend via secretaris@uow02.nl.
9. Financiële zaken 2023/2024
- Verslag kascontrole
- Decharge bestuur
- Verkiezing kascontrole
Het financieel jaarverslag 2023/2024 ligt vanaf 2 december 2024 ter inzage in de beheerdersruimte in de catacomben van de kleedlokalen.
10. Begroting seizoen 2024/2025
De begroting seizoen 2024/2025 ligt vanaf 2 december 2024 ter inzage in de beheerdersruimte in de catacomben van de kleedlokalen. Aan de hand van een aantal sheets zal de begroting tijdens de vergadering verder worden toegelicht.
11. Contributie 2025/2026
12. Rondvraag en sluiting
De vergadering wordt in de gelegenheid gesteld vragen te stellen.
Tot de 16e december 2024!
Namens Bestuur UOW ’02
Geplaatst op: 03-12-2024